Mandatory Records as per CEA Regulation

1. Designation of Responsible Personnel

• Appoint a Qualified Person (CEA Prescribed).
• Electrical Safety Officer Declaration.
• Register details: Name, License Number (Wireman/Supervision), issuing authority, validity, and Roles.

1. जिम्मेदार कर्मियों का नामांकन

• योग्य व्यक्ति की नियुक्ति (CEA निर्धारित)।
• विद्युत सुरक्षा अधिकारी घोषणा।
• रजिस्टर विवरण: नाम, लाइसेंस नंबर (वायरमैन/पर्यवेक्षण), जारीकर्ता प्राधिकारी, वैधता और भूमिकाएं।

2. Electrical Installation & Safety Audits

• Equipment Details: Type, capacity, manufacturer.
• Inspection & testing: Periodic checks, IR value, earth testing.
• Safety Audits: Internal/External findings and corrective actions.

2. विद्युत स्थापना और सुरक्षा ऑडिट

• उपकरण विवरण: प्रकार, क्षमता, निर्माता।
• निरीक्षण और परीक्षण: समय-समय पर जांच, IR वैल्यू, अर्थ टेस्टिंग।
• सुरक्षा ऑडिट: आंतरिक/बाहरी निष्कर्ष और सुधारात्मक कार्य।

3. Accident Records & Training

• Accident Register: Location, cause analysis, remedial measures.
• Reporting: Submission to Electrical Inspector/CEA.
• Training Logs: Safety drills frequency and outcomes.

3. दुर्घटना रिकॉर्ड और प्रशिक्षण

• दुर्घटना रजिस्टर: स्थान, कारण विश्लेषण, उपचारात्मक उपाय।
• रिपोर्टिंग: विद्युत निरीक्षक/CEA को रिपोर्ट जमा करना।
• प्रशिक्षण लॉग: सुरक्षा ड्रिल की आवृत्ति और परिणाम।

4. Earthing & Protective Devices

• Earthing resistance values and maintenance logs.
• Protection: Relays, Breakers, Fuses calibration.
• Energy Audit: Monthly consumption and load forecasting.

4. अर्थिंग और सुरक्षात्मक उपकरण

• अर्थिंग रेजिस्टेंस वैल्यू और रखरखाव लॉग।
• सुरक्षा: रिले, ब्रेकर, फ्यूज कैलिब्रेशन।
• ऊर्जा ऑडिट: मासिक खपत और लोड पूर्वानुमान।

• Maintain in both physical and digital formats.
• Retention period: 5 to 10 years.
• HT Systems: Record changes and notify Inspectorate.

• भौतिक और डिजिटल दोनों प्रारूपों में बनाए रखें।
• अवधारण अवधि: 5 से 10 वर्ष।
• HT सिस्टम: परिवर्तनों को रिकॉर्ड करें और निरीक्षक को सूचित करें।