Practical Guide for Load Enhancement or Reduction

लोड वृद्धि या कमी के लिए व्यावहारिक मार्गदर्शिका

1. Objective / उद्देश्य

Submit a complete, accurate, and properly formatted application through the designated channel to minimize errors and enable fast-track processing. त्रुटियों को कम करने और फास्ट-ट्रैक प्रोसेसिंग को सक्षम करने के लिए निर्दिष्ट चैनल के माध्यम से एक पूर्ण, सटीक और उचित रूप से स्वरूपित आवेदन जमा करें।

2. Preparation / तैयारी

Documentation / दस्तावेजीकरण

  • Data for load enhancement: Purpose of the factory/industry/premises, production capacity, load data & calculation for required load. लोड वृद्धि के लिए डेटा: कारखाने/उद्योग/परिसर का उद्देश्य, उत्पादन क्षमता, लोड डेटा और आवश्यक लोड के लिए गणना।
  • Authorized Signatory Proof: Board Resolution/MOA certificate for signatory authorization, Power of Attorney etc. अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता प्रमाण: हस्ताक्षरकर्ता प्राधिकरण के लिए बोर्ड संकल्प/MOA प्रमाणपत्र, पावर ऑफ अटॉर्नी आदि।
  • Authorized Person’s ID Proof: Aadhar / PAN etc. अधिकृत व्यक्ति का आईडी प्रमाण: आधार / पैन आदि।
  • Factory/Company/Person PAN card. फैक्ट्री/कंपनी/व्यक्ति का पैन कार्ड।
  • Factory License if applicable. फैक्ट्री लाइसेंस यदि लागू हो।

3. Application Submission / आवेदन प्रस्तुतिकरण

Online Submission / ऑनलाइन सबमिशन

Submit all data and upload the supporting document files. After submitting the documents, take a print of the application. सभी डेटा जमा करें और सहायक दस्तावेज़ फ़ाइलें अपलोड करें। दस्तावेज़ जमा करने के बाद, आवेदन का प्रिंट लें।

Offline Submission / ऑफलाइन सबमिशन

Prepare an offline application form, fill it, and enclose all supporting documents. Submit these documents along with the online application form to process by the B.P number. एक ऑफलाइन आवेदन पत्र तैयार करें, उसे भरें, और सभी सहायक दस्तावेजों को संलग्न करें। बी.पी. नंबर द्वारा संसाधित करने के लिए ऑनलाइन आवेदन पत्र के साथ इन दस्तावेजों को जमा करें।

4. Survey by Subdivision / सब-डिवीजन द्वारा सर्वे

After receiving the application, the Division Office sends an inquiry to the Subdivision Office to conduct a survey and identify feeder & load availability options. The Subdivision Office submits the following to the Division Office: आवेदन प्राप्त करने के बाद, डिवीजन कार्यालय सर्वे करने और फीडर और लोड उपलब्धता विकल्पों की पहचान करने के लिए सब-डिवीजन कार्यालय को एक जांच भेजता है। सब-डिवीजन कार्यालय डिवीजन कार्यालय को निम्नलिखित प्रस्तुत करता है:

• Feasibility Report (व्यवहार्यता रिपोर्ट)
• Voltage Regulation Report (वोल्टेज रेगुलेशन रिपोर्ट)
• Single Line Diagram - SLD (सिंगल लाइन आरेख)

5. Processing Fee / प्रोसेसिंग शुल्क

The Division Office issues a demand note for processing fees. After receiving the fees, the application will be processed by the Division Office. डिवीजन कार्यालय प्रोसेसिंग शुल्क के लिए डिमांड नोट जारी करता है। शुल्क प्राप्त करने के बाद, आवेदन को डिवीजन कार्यालय द्वारा संसाधित किया जाएगा।

6. Further Proceeding / आगे की कार्यवाही

Division Office will prepare:

  • Feasibility Report (व्यवहार्यता रिपोर्ट)
  • System Study Report (सिस्टम स्टडी रिपोर्ट)

All compiled documents will be forwarded to the Circle Office for further processing.

Circle Office will forward this to the Regional Office for load sanction.

सर्कल कार्यालय इसे लोड स्वीकृति के लिए क्षेत्रीय कार्यालय को भेजेगा।

7. Agreement Process & Timeline / अनुबंध प्रक्रिया एवं समयसीमा

After approval of the load sanction, the Circle Office or the concerned approving office will inform the customer and issue the approved letter along with a sample copy of the agreement.

The customer is required to submit the agreement on ₹100 stamp paper along with three legal papers, typed as per the sample agreement format. The agreement must be signed by the authorized signatory and two witnesses in the signature section on every page. Affixing the company seal is mandatory on each page.

A photograph of the authorized signatory must be attached to the agreement, and cross‑signature on the photograph is compulsory.

The completed agreement documents shall be submitted to the Division Office. The Division Office will verify the documents and forward them to the Circle Office or the approving authority for further action.

लोड स्वीकृति के पश्चात सर्कल कार्यालय अथवा संबंधित स्वीकृति कार्यालय द्वारा उपभोक्ता को स्वीकृति पत्र एवं अनुबंध का नमूना प्रदान किया जाएगा। ₹100 के स्टाम्प पेपर पर अनुबंध तीन लीगल पेपर के साथ निर्धारित प्रारूप में टाइप कर, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता एवं दो गवाहों द्वारा प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर तथा कंपनी की मुहर लगाना अनिवार्य है। फोटो संलग्न कर उस पर क्रॉस हस्ताक्षर आवश्यक है।

The complete process, from application submission to agreement completion, generally takes 7 to 15 working days.

Note: Load sanction will be approved by the designated authority as per prescribed criteria, processed through the appropriate hierarchy, and communicated to the consumer accordingly.
नोट: लोड स्वीकृति निर्धारित मानदंडों के अनुसार नामित प्राधिकारी द्वारा अनुमोदित की जाएगी, उचित पदानुक्रम के माध्यम से संसाधित की जाएगी, और तदनुसार उपभोक्ता को सूचित की जाएगी।